一、人事外包服務(wù)流程
1、業(yè)務(wù)咨詢
進行人事外包合作的時候,企業(yè)首先應(yīng)該明確自己的需求,這也是人事外包服務(wù)流程的第一步。企業(yè)只有在確定需要的服務(wù)情況下才可以找合作對象,然后與人才派遣機構(gòu)互相交換意見,初步確定合作意向,這個階段彼此應(yīng)該提供真實可靠的信息,表達彼此合作的誠意。人事外包服務(wù)流程中的這個步驟屬于前期的準備工作。
2、分析考察
人事外包服務(wù)流程的下一步就是人才派遣機構(gòu)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的人事要求進行判斷,如果有什么難點需要商議應(yīng)該在前期的時候就告訴對方,避免后期無法實現(xiàn)帶來一些不必要的合同糾紛。如果合作事宜達到,那么人才派遣機構(gòu)需要對企業(yè)進行信息收集,這方面主要是了解企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)文化,從而制定適合的合作方案。
3、提出委托方案
雙方如果講過彼此了解,確定了合作事情。那么接下來需要針對合作內(nèi)容進行具體的商議,特別是針對服務(wù)項目的規(guī)定;合同中應(yīng)該對人才派遣費用,服務(wù)項目負責事項,企業(yè)需要支付的費用做出明確的規(guī)定,避免以后出現(xiàn)什么合同糾紛,給彼此帶來什么不愉快。
4、洽談方案
在人事外包服務(wù)流程中,合作方案是需要經(jīng)過不斷的商定才可以最終敲定,這也是人事外包服務(wù)流程中耗費時間最長的事情;因為存在利益的關(guān)系,所以彼此都會存在摩擦。
5、簽訂《人事外包服務(wù)合同》
這是人事外包服務(wù)流程中最重要的一步,所以企業(yè)和人才派遣機構(gòu)都很重視。合同中必須明確雙方權(quán)利、義務(wù),分清彼此的法律責任,然后依法簽訂《人事外包服務(wù)合同》。
6、履行合同
這個是人事外包服務(wù)流程的最后一步,也是人才派遣的實施階段。人才派遣機構(gòu)提供人才派遣服務(wù),嚴格執(zhí)行《人事外包服務(wù)合同》中的各項約定。
二、人事外包服務(wù)項目主要包括
可以外包的項目很多,常見的如:
1、代辦社會保障、社會保險證( 新建 / 年檢 )。
2、招募人才 ( 招聘 / 租賃 )。
3、錄用備案、合同簽證檔案管理。
4、代辦社會保險(新建 / 轉(zhuǎn)入 / 轉(zhuǎn)出 / 異地接收。
5、勞動人事政策咨詢。
6、組織員工崗前、崗位培訓、代發(fā)工資人事、勞動糾紛的代處理。
三、人事外包有如下優(yōu)勢
近年來,人力資源業(yè)務(wù)外包在世界范圍內(nèi)漸成風潮,正是基于這種管理形式它有如下優(yōu)勢:
1、一方面,幫助人力資源部門從繁重的重復性事務(wù)中解脫,專注于核心的戰(zhàn)略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力。另一方面,給管理層提供接觸新管理技術(shù)的機會,提高整體的管理水平。
2、規(guī)范操作,使企業(yè)能從復雜的人員管理中實現(xiàn)程序化操作,有效遏制隨意性的薪資、員工關(guān)系管理,對管理工作的規(guī)范性、公正性起到促進作用。
3、降低成本、舒緩資金壓力,克服企業(yè)很多的規(guī)模經(jīng)濟弱點。在國內(nèi)由于勞工權(quán)利意識的高漲、就業(yè)安全體系和勞動法令的普及,人事直接間接費用〈包含遣散費、退休金等〉及外圍成本不斷地爬升,人力資源管理業(yè)務(wù)外包則可以降低企業(yè)風險,擺脫雜務(wù)干擾,最終引導企業(yè)專心經(jīng)營核心資源,發(fā)展核心競爭優(yōu)勢。
4、避免大量投資于人才所帶來的不確定風險,減少了企業(yè)人力資本投資的隨機性。
5、簡化流程,節(jié)省時間,提高員工滿意度。
6、使組織更具靈活性,提高了企業(yè)對風險的應(yīng)變能力。
通過上面的認識,大家對人事外包服務(wù)流程這方面有了新的認識,這樣也幫助很多企業(yè)做出更好的選擇,希望對大家有所幫助!