一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)人力資源外包服務(wù),主要有以下幾種:
1.員工招聘。即代企業(yè)尋找、招聘合格員工。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),招聘的員工數(shù)量較少,因而平均每一個(gè)員工的招聘成本相對(duì)較高,導(dǎo)致企業(yè)總成本提高,從而直接影響到企業(yè)利潤(rùn)。因此,將員工招聘外包出去有助于降低企業(yè)成本。
2.員工培訓(xùn)。代企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的各種培訓(xùn)。在現(xiàn)代社會(huì)中,人們?cè)谇舐殨r(shí)將是否有培訓(xùn)機(jī)會(huì)作為接受一個(gè)工作機(jī)會(huì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。然而對(duì)于中小企業(yè)人力資源外包來(lái)說(shuō)組織培訓(xùn)的成本很高,它不僅包括培訓(xùn)本身的費(fèi)用還包括因培訓(xùn)而耽誤工作時(shí)間和進(jìn)程的費(fèi)用。因此,如果能將這塊業(yè)務(wù)外包,不僅能降低培訓(xùn)成本,而且還可提高培訓(xùn)質(zhì)量,從而以最少的費(fèi)用最大程度地提高員工的素質(zhì)和勞動(dòng)生產(chǎn)率。
3.日常性工作。日常性工作包括代發(fā)工資、代交福利及人事檔案管理。
(1)代發(fā)工資。目前有些行政單位采用銀行代發(fā)工資的形式,這不是中小企業(yè)人力資源外包服務(wù)所指的代發(fā)工資,外包服務(wù)所指的是包括了績(jī)效考核等之后代為計(jì)算薪酬的代發(fā)方式。這樣的代發(fā)工資方式,在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)主都不能接受,他們習(xí)慣采用隱蔽的手段發(fā)工資。但是在國(guó)外,薪酬由第三方發(fā)放,無(wú)疑是加強(qiáng)中小企業(yè)人力資源外包管理、增加薪酬透明度和保證公平的一種方式。
(2)福利、四金交納。一些基本福利保障和保險(xiǎn)金等的交納,也是當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)所避諱的問(wèn)題,但是由第三方代交相關(guān)福利及保險(xiǎn)金可以保障企業(yè)不觸犯《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī),使中小企業(yè)人力資源外包管理更加規(guī)范。
(3)人事檔案管理。在現(xiàn)代人力資源管理中,人事檔案管理不僅包含性別、年齡、出生日期、籍貫等常規(guī)內(nèi)容,還包括企業(yè)員工的職業(yè)歷程、各項(xiàng)技能以及在以往工作崗位上的表現(xiàn)情況。這些資料對(duì)企業(yè)非常重要,由專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員管理既安全、專(zhuān)業(yè),又能降低成本。
4.人事相關(guān)咨詢(xún)。包括薪資調(diào)查、政策咨詢(xún)、員工滿(mǎn)意度調(diào)查、組織規(guī)劃等等。這些咨詢(xún)和調(diào)查可以為企業(yè)決策提供寶貴的資料和依據(jù),這些工作都可以外包給相關(guān)的咨詢(xún)公司等。
此外,中小企業(yè)人力資源外包還包括人員外包,即人才租賃或人才派遣等。