人力資源在和老板同事溝通中,有的人讓人舒服,有的人卻令人討厭,為什么呢?因為不注重溝通禮儀的運用。禮儀是一種文化修養(yǎng),是中國人社交生活中的一種媒介。沒有人天生就會禮儀,而是在一定環(huán)境中,通過自我修煉慢慢提升的。在修煉過程中,你做到這4點了嗎?
1、談?wù)撛掝}適宜
當(dāng)談話者超過三人時,不能兩個人一直說,忽略第三個人,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點話題要適宜,當(dāng)選擇的話題過于專業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。
2、.聆聽
談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。
假如打算對別人的談話加以補充或發(fā)表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
3、告辭的最佳時機
要掌握好告辭的最佳時機。一般性拜訪,一般以半小時到一小時為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪,則可視需要決定時間的長短。客人提出告辭的時間,最好是與主人的一個交談高潮之后,告辭時應(yīng)對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應(yīng)向長輩告辭。
4、溝通禁忌
交談5不問:收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個人隱私范疇,直接詢問是不禮貌的。如果這些信息對您很重要,建議多觀察對方,比如著裝、言談舉止以及對方的座駕等,也可以根據(jù)雙方溝通的內(nèi)容大致有個判斷;另溝通中要注意不惡意詆毀別人和競爭對手。
每個人都想當(dāng)個受歡迎的人,前提是被人認(rèn)同,接受,讓人感覺舒服。受歡迎的人一般都有良好的個人行為或用詞恰當(dāng)。所以先檢查下自已是否有以上不禮貌的行為,有則改之,無則加冕,做個受歡迎的人。